各部门、各单位：

根据《伟德bevictor中文版关于修订立卷部门归档范围和保管期限规定的通知》（伟德bevictor中文版[2016]238号），学校其他档案工作有关规定，请各部门、各单位于近期将2017年度形成的所有对学校、对本部门发展具有保存价值的文件资料、照片、光盘等各种介质的材料移交档案馆。现将有关事项通知如下：

一、归档范围

1.2017年1月1日至12月31日期间，公司党群、行政、员工、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事等各项活动中产生的对学校、对本部门发展具有保存价值的文件、摄像、照片、光盘等各种介质的材料，均应归档。

各部门、各单位文件材料归档范围请参照《伟德bevictor中文版档案各部门各单位部门归档范围和保管期限表的通知》（伟德bevictor中文版[2016]238号,详见附件2）。

2.归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料（如照片、光盘等），声像、电子文件同时上传档案管理系统。

二、归档要求和时间

1.归档的文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，要求完整、准确、系统收集归档。

2. 档案归档实行部门立卷，各部门、各单位兼职档案员负责收集、整理、目录输入档案管理系统、初步完成归档后，按照《2018年各部门、各单位档案归档移交时间安排表》（详见附件1）将材料（纸质稿、电子稿）及清单统一移交档案馆。归档过程中如有问题，可与档案馆工作人员联系咨询。联系电话：87557022（88022）。

3.档案管理系统网址为：http://172.16.8.101。

附件：

2018年各部门、各单位档案归档移交时间安排表.docx

伟德bevictor中文版关于修订立卷部门归档范围和保管期限规定的通知.doc

档案馆

2018年3月12日